Une application unique pour les gouverner tous

Microsoft a décidé de simplifier son écosystème Copilot en fusionnant les deux applications qui coexistaient jusqu'ici : Microsoft Copilot, destinée au grand public, et Microsoft 365 Copilot, conçue pour les professionnels. Désormais, les deux expériences convergent vers une interface commune. Cette unification est détaillée dans une page de support officielle, qui précise les modalités de connexion et les implications pour chaque type d'utilisateur.

Concrètement, la connexion se fera avec un compte personnel, professionnel ou scolaire. Les utilisateurs de Microsoft Copilot avec un compte personnel seront automatiquement basculés vers la version mise à jour, conservant leurs conversations et contenus. Ceux qui utilisent l'application Microsoft 365 Copilot avec un compte personnel verront la navigation et l'icône évoluer, et bénéficieront d'un accès gratuit à Copilot chat. Pour ceux qui utilisaient les deux applications, les contenus seront regroupés au même endroit, mais resteront cloisonnés par type de compte afin d'éviter tout mélange entre vie professionnelle et vie personnelle.

Les utilisateurs professionnels et scolaires, quant à eux, ne verront qu'un changement de nom, d'icône et quelques ajustements d'interface. Microsoft insiste sur le fait que le sélecteur de compte est conservé et qu'aucune donnée ne circule entre les environnements personnel et professionnel. Les contrôles de sécurité mis en place par les organisations restent inchangés, ce qui devrait rassurer les entreprises soucieuses de la confidentialité de leurs données.

Autre évolution notable : les fichiers générés par l'application autonome seront désormais stockés dans OneDrive. Les fonctions de base demeurent gratuites, mais avec des limites d'usage susceptibles de varier. Les abonnés Microsoft 365 conserveront des plafonds plus élevés et un accès direct à Word, Excel et Outlook, ce qui constitue un avantage compétitif non négligeable.

Quatre fonctionnalités retirées, un doute sur le sort de Group Chat

Cette transition ne se fait pas sans sacrifice. Plusieurs briques de l'assistant vont être purement et simplement supprimées. La première est Group Chat, qui permettait à plusieurs personnes de partager une même conversation avec Copilot. Cette fonctionnalité collaborative était très appréciée des équipes travaillant à distance. Sa disparition laisse un vide, même si Microsoft n'a pas encore clarifié son sort de manière définitive.

En effet, la page de support officielle annonce que les fils, messages et contenus de Group Chat ne seront pas conservés. Cette version a été reprise par plusieurs médias américains. Toutefois, la FAQ dédiée est plus rassurante : les messages et artefacts de la personne concernée survivraient sous forme de conversation individuelle. Seuls les contenus des autres participants deviendraient inaccessibles. Cette contradiction laisse planer un doute que Microsoft devra lever rapidement.

La deuxième fonctionnalité supprimée est Podcasts, qui permettait de générer des contenus audio. Les utilisateurs qui souhaitent conserver leurs créations doivent les télécharger avant le 18 août 2026 depuis la bibliothèque Copilot. Il n'y aura ensuite plus aucun moyen de les récupérer.

Troisième disparition : Deep Research, l'outil de recherche approfondie. Les rapports déjà produits resteront consultables, mais il ne sera plus possible d'en créer de nouveaux. Microsoft renvoie les utilisateurs vers Researcher, une fonctionnalité réservée aux abonnements payants, censée prendre le relais avec des capacités améliorées.

Enfin, Copilot Labs, le programme d'accès aux fonctionnalités expérimentales, ferme également. Microsoft recommande aux utilisateurs de se tourner vers Frontier et MAI Playground pour les nouveautés à venir. Les contenus créés dans Copilot Labs, notamment les fichiers 3D et les clips audio, doivent être sauvegardés avant la date fatidique.

Mico, le personnage animé de Copilot Voice, quitte lui aussi l'assistant. Il migre vers Learn Live, où il jouera le rôle de tuteur. Son retrait s'effectue par vagues, sans date unique, ce qui pourrait créer une certaine confusion chez les utilisateurs habitués à cette mascotte.

Microsoft recommande donc plusieurs actions avant le 18 août 2026 : télécharger les podcasts à conserver, copier les messages des Group Chat, télécharger les médias partagés par les autres participants, enregistrer les contenus créés dans Copilot Labs et capturer les réglages d'apparence de Mico. Une liste de vérification assez longue qui montre que cette transition doit être préparée en amont.

Un calendrier de déploiement évidemment imprécis

La documentation de Microsoft ne fixe qu'une seule échéance claire : le 18 août 2026. À partir de cette date, les comptes seront mis à jour progressivement. En revanche, les dates de bascule par plateforme ne sont pas précisées, et la presse spécialisée en donne des versions divergentes.

D'après The Verge, le déploiement débuterait à la mi-août pour le web et le mobile, puis se poursuivrait à la mi-septembre pour Windows et macOS. ZDNet, de son côté, avance la mi-septembre pour l'ensemble des plateformes. Ces écarts s'expliquent probablement par un déploiement progressif à l'échelle mondiale, une pratique courante chez Microsoft pour éviter les surcharges serveur et détecter d'éventuels problèmes.

Aucune démarche ne sera a priori requise de la part des utilisateurs. Les mises à jour se feront automatiquement, et les utilisateurs web seront redirigés vers la nouvelle version sans action de leur part. Sur mobile, en revanche, il sera nécessaire de télécharger une version actualisée de l'application depuis les stores. Il est donc conseillé de vérifier régulièrement les mises à jour disponibles pour ne pas être laissé en rade.

Microsoft n'a pas communiqué de calendrier plus précis, ce qui laisse une certaine marge d'interprétation. Cette imprécision est sans doute voulue pour permettre à l'entreprise d'ajuster son plan en fonction des retours des premiers utilisateurs. Les entreprises, notamment, devront redoubler de vigilance pour anticiper cette transition et former leurs employés.

Une étape avant la super app annoncée par Satya Nadella ?

Cette fusion ne semble pas être une fin en soi pour Microsoft. Le 29 juillet 2026, lors de la conférence de résultats du quatrième trimestre fiscal, Satya Nadella, le CEO de Microsoft, a annoncé que les expériences Copilot seraient réunies dès le trimestre en cours, Code compris, dans « une seule super app couvrant les expériences grand public et commerciales ». Le PDG a décrit une trajectoire allant du chat à Cowork, puis aux Autopilots. Ce trimestre s'achève fin septembre.

Cette annonce est ambitieuse. Elle vise à créer une application unique qui centraliserait toutes les fonctionnalités de Copilot, qu'elles soient destinées aux particuliers ou aux entreprises. Une telle super app pourrait intégrer des outils de productivité, de collaboration, de recherche et d'automatisation, le tout propulsé par l'intelligence artificielle.

Le chantier dépasse largement les deux applications concernées par la fusion. En avril 2026, le designer Tey Bannerman recensait 78 produits et outils Microsoft portant le nom Copilot, certains imbriqués dans d'autres, jusqu'à la touche dédiée des claviers Windows. Cette prolifération a créé une certaine confusion chez les utilisateurs, ce qui explique en partie la volonté de Microsoft de simplifier son offre.

Depuis, l'éditeur a rendu Copilot Cowork accessible à tous avec une facturation à l'usage, et a dévoilé sept modèles d'IA maison lors de sa conférence Build. Ces initiatives montrent que Microsoft investit massivement dans son écosystème d'intelligence artificielle et cherche à en faire un pilier central de sa stratégie, à l'instar de ce que Google tente avec Gemini.

La fusion des applications Copilot est donc une première étape, nécessaire pour préparer le terrain à cette super app. En réduisant la complexité de son offre, Microsoft espère attirer un plus large public et fidéliser les utilisateurs existants. Mais cette simplification s'accompagne de sacrifices, notamment sur les fonctionnalités collaboratives et expérimentales, ce qui pourrait décevoir certains utilisateurs avancés.

Reste à voir comment cette transition sera accueillie par la communauté. Les mises à jour automatiques faciliteront la migration, mais la suppression de Group Chat et de Copilot Labs laisse un goût amer. Microsoft devra démontrer que Researcher et Frontier offrent des alternatives suffisamment convaincantes pour compenser ces pertes.

Source:BDM News